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Pro-Station ®

   Le présent document constitue une présentation élémentaire de « Pro-Station », application de gestion de stations services spécialement développée pour assurer un suivi et un contrôle de l’activité des pompistes et axée sur la gestion des stocks, de la comptabilité clients et de la comptabilité fournisseurs.

Les grands axes de l’application sont :


   La gestion de l’activité par pompiste en ce qui concerne le suivi des compteurs, la prise en charge des ventes de produits et services autres que carburants, le suivi des différents paiements.

  
         Le suivi des stocks de carburants par citerne et les états de contrôle nécessaire à cette gestion


         Le suivi des stocks des autres produits tels que filtres, lubrifiants etc. le produit prévoit un état de contrôle de mouvement et de la situation des stocks de ces articles.


        
Le suivie des achats des articles divers et des carburants y compris la prise en charge de la facture d’achat, des avoirs, des paiements fournisseurs ainsi que la comptabilité fournisseurs

         La facturation automatique des bons à crédit liés à l’activité des pompistes

        La comptabilité clients avec la gestion des paiements, des avoirs et des relevés clients avec un contrôle automatique du plafond de crédit

       

Fonctions gérées par l’application

        Les acteurs de base

         Eléments paramétrables

         Les Traitements

                 Changement des prix
                 Gestions globales d’activités (Postes)
                 Affectations des pompistes
                 Affectations des pompes aux pompistes avec saisie des compteurs avec un                    contrôle automatique de l’indice fin par rapport à l’indice début et gestion de cas                    des compteurs qui bouclent
                
Saisie des autres ventes (lubrifiants, filtres, services)
                
Saisie des paiements carburants avec contrôle des crédits et des bons non                    encore facturés
                
Saisie des paiements autres ventes
                
Rapprochement automatique entre ventes et encaissements
                 Générations des mouvements de stock et mise à jour des stocks citernes et                     autres article à la validation de l’activité:

  
                          Mise à jour des bons clients après validation des activités
                            Saisie des mouvements de stocks des articles divers et des carburants
                            Lancement de la facturation clients
                            Edition de la facture
                            Edition du détail de la facture par bon
                            Saisie des notes de débit/Crédit clients
                            Saisie des paiements clients
                            Saisie des réceptions des articles divers et des carburants
  
                          Saisie des factures fournisseurs
  
                          Saisie des notes de débits/Crédit fournisseurs
                            Saisie des paiements fournisseurs
  
                          Saisie des pièces bancaires (remise)
  
                          Rapprochement des pièces bancaire avec le relevé de la banque

         Consultations

                 Consultation du compte clients
                 Consultation du compte fournisseurs
                 Consultation des mouvements de stocks

         Les rapports

                 Rapport d’activité globale
                 Rapport d’activité par pompiste
                 Détail des encaissements par pompiste
                 Autres ventes par poste
                 Etats des bons à facturer
                 Etats des bons à facturer Récapitulatif par client
                 Litrage carburants
                 Mouvements de stocks carburant
                 Etat des stocks pour les autres articles
                 Contrôle des ventes "carburants"
                 Justificatif de solde clients
                 Grand livre clients
                 Etat des dépassement de plafond de crédit
                 Balance clients
                 Justificatif de solde fournisseurs
                 Grand livre fournisseurs
                 Balance fournisseurs
                 Etat des paiements non remis à la banque
                 Etat des remise non réconciliées avec le relevé bancaire

 

 
 

 

 
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